Kebijakan privasi

Pengelola dan cakupan

FinApp Rinjani Backup IT dikelola PT Rinjani Artha Megah untuk pencadangan dan pemulihan sistem FinApp internal. Kebijakan ini menjelaskan penggunaan data melalui koneksi Google Drive aplikasi backup tersebut.

Data yang diakses dan disimpan

• Identitas akun Google yang diotorisasi, termasuk alamat email yang digunakan untuk memastikan tujuan backup benar.
• Metadata dan isi berkas yang tercakup dalam izin aplikasi: nama, lokasi, ukuran, waktu perubahan, serta arsip dan dokumen backup yang dibuat aplikasi.
• Salinan database, arsip data portabel, rekap laporan, dan dokumen pendukung FinApp. Isinya dapat mencakup data transaksi perusahaan dan informasi pribadi yang sudah tercatat di FinApp.
• Token OAuth untuk menjalankan koneksi yang telah disetujui dan memperbarui aksesnya. Kata sandi akun Google tidak diminta atau disimpan oleh aplikasi backup.

Aplikasi memakai izin drive.file. Alur backup mengakses berkas dan folder yang dibuatnya sendiri; izin ini tidak memberikan akses umum ke seluruh berkas pribadi dalam Google Drive.

Tujuan penggunaan

Data digunakan untuk membuat dan memperbarui backup, memastikan salinan dapat dibaca, memulihkan FinApp, serta menyelidiki gangguan pada proses pencadangan. Penggunaan data Google dibatasi pada fungsi tersebut, bukan untuk periklanan, penjualan data, atau pelatihan model kecerdasan buatan.

Penyimpanan, akses, dan keamanan

Arsip disimpan pada komputer operasional perusahaan dan akun Google Drive yang dipilih pengelola. Google memproses penyimpanan sesuai layanan dan kebijakannya. Akses operasional ditujukan kepada personel perusahaan yang berwenang; proses backup tidak membuat berkas menjadi publik secara otomatis.

Kredensial koneksi disimpan dalam konfigurasi lokal yang dibatasi aksesnya. Kunci enkripsi database disimpan terpisah dari arsip dan tidak diunggah bersama backup.

Arsip pemulihan database dienkripsi oleh proses backup. Arsip portabel, lembar kerja, dan salinan dokumen tidak diberi enkripsi tambahan oleh proses tersebut, sehingga pengaturan akses akun dan folder Google Drive tetap penting. Arsip portabel tidak menyertakan hash kata sandi pengguna FinApp.

Retensi dan penghapusan

Salinan lokal bertanggal dibersihkan mengikuti masa retensi yang dikonfigurasi pengelola; nilai bawaan sistem adalah 14 hari. Arsip bertanggal di Google Drive tidak dihapus otomatis oleh aturan retensi lokal tersebut dan tetap tersimpan sampai dikelola atau dihapus oleh pengelola.

Folder dokumen disinkronkan dengan sumbernya sehingga pembaruan atau penghapusan pada sumber dapat diterapkan pada salinan dokumen. Penghapusan data di FinApp tidak otomatis menghapus informasi yang telah tersimpan dalam arsip database, arsip portabel, atau laporan lama.

Mencabut akses dan mengajukan permintaan

Pemilik akun dapat mencabut koneksi FinApp Rinjani Backup IT melalui pengaturan koneksi aplikasi pihak ketiga di akun Google. Setelah akses dicabut, proses backup tidak dapat melanjutkan koneksi tersebut sampai diotorisasi kembali.

Pencabutan akses tidak dengan sendirinya menghapus arsip yang sudah tersimpan. Untuk pertanyaan mengenai penggunaan data atau permintaan peninjauan/penghapusan salinan backup, hubungi pengelola di [email protected]. Pengelola akan meninjau permintaan sesuai kewenangan pemohon dan kebutuhan penyimpanan perusahaan.

Kebijakan Google dan perubahan

Penggunaan dan pemindahan informasi yang diterima dari Google API mengikuti Google API Services User Data Policy, termasuk persyaratan Limited Use yang berlaku.

Kebijakan ini diperbarui bila cara aplikasi menggunakan data berubah. Perubahan tujuan atau cakupan akses Google akan dijelaskan kepada pengelola dan dimintakan persetujuan sebelum akses baru digunakan.